准备是成功的关键之一. 花点时间排练,准备好任何演讲,从演讲到电话.

你最后一次排练演讲是什么时候?

我能想象那里有很多人在挠头. 高中时,也许? 有人记得为演讲比赛练习吗?

接下来的反应可能是:“谁在乎呢,没人会排练演讲。. 正式的演讲是过时的. 他们让今天的观众感到厌烦. 我们临时的现在. 自发的. 我们知道我们的材料,并准备在几秒钟内基于我们的观众的兴趣和注意力.”

是的, 自从我看到我父亲把他的梳妆台当作讲台排练他的演讲以来,我们已经走过了一段很长的路. 我们期望演示会不那么正式,更少的脚本化,更多的互动性. 这些都很好, 但它却掩盖了,究竟需要多少练习,才能让看似即兴的谈话成为有效的交流工具.

排练的价值

首先,我们必须打破排练只在正式场合才进行的观念.

你可以——也应该——练习的不只是正式的演讲,而是几乎所有其他的交流. 花点时间真正地走一遍会议, 一个电话, 接受采访时, 或者一对一的讨论非常有价值.

我不是说,看看你们的笔记,检查一下你们要强调的内容. 你应该大声说出你想说的话,就像你有听众一样.

当你真正实时地排练某件事时,你就会知道它是如何工作的. 内容太多还是不够? 内容是否如你所希望的那样流动?

排练你的演讲

今年,我和一个同事在Centric的夏季会议上主持了一次会议. 为了完成我们的最终作品,我们在每个准备阶段都进行了多次彩排.

  • 我们从一个桥牌开始,并回顾它,添加想法和材料.
  • 我们浏览了一遍牌组,并决定进行角色扮演(为了让它更具互动性——“展示”而不是“讲述”), 所以我们编写并审查了内容.
  • 现在我们进行角色扮演. 在分组会话中添加角色扮演将为演示文稿添加一个重要变量. 如果你的志愿者和你看材料的方式不一样怎么办? 所以我们挑选了一些同事来测试角色扮演.
  • 测试的内容发生了变化,同时也改变了如何指导志愿者进行角色扮演的方法. 我们认为,期望志愿者阅读我们的场景是太过分了, 尤其是在我们做陈述的时候. So, 我们中的一个人会向观众解释这个场景,而另一个人将志愿者带出房间,向他们提供他们的角色所需的详细信息.
  • 最后, 为活动本身做准备, 我们把每件事都再过了一遍:我们中谁该对着哪张幻灯片讲话, 我们会得到什么分, 等等.

你知道吗? 我们仍然需要不断调整,适应物理位置等等. 但压力较小,因为我们只需要处理一两个未知数. 我们的预演已经解决了其他的未知数.

为较小的观众排练

当然,这里的breakout会话可能听起来像是一个极端的例子. 当然,你应该为拥有大量观众和较高期望的作品做所有这些准备.

但它对较小的用户也同样有价值:

  • 对于电话或电话会议,把你的介绍写下来. 您可以设置通话的基调和方向,使通话更有效率.
  • 面试时,带着问题和答案. 你想问什么问题? 对于那些你最有可能被问到的问题, 你会用什么样的经历来介绍自己呢?
  • 对于会议或可交付的回顾,计划好你将如何展示你的材料,以获得你想要的输入.

其他需要考虑的事情

那么如何才能充分利用你的准备呢?

  • 说这些话的时候要像有听众一样. 它有助于去除粗糙的边缘, 你知道这听起来是什么感觉, 它可以建立你对实际事件的信心. “熟悉,不要记住.”
  • 回顾整个活动,而不仅仅是演讲部分. 想象将要发生的事情,设定你的期望. 考虑一下您想要的语气,您希望会话具有多大的互动性,等等.
  • 用你的练习来建立和修改你的议程(或你的甲板,你的问题列表). 分析会议是如何进行的,你在分配的时间内做了什么,并做出调整.
  • 不仅仅是演讲,还有舞台指示. 家具在哪里? 你是站着还是坐着? 你演讲的时候在哪里? 如果是一个小型会议,你会分发什么材料? 如果你和一个负责什么的人一起工作?

没有我们的前期工作,我能想象我们的越狱会怎样. 角色扮演会是一场灾难, 因为参与者没有时间回顾材料,我们也不会花时间向观众解释发生了什么.

也, 发布会将会以一声呜咽而不是砰的一声结束, 因为我们不会删除结尾部分多余的幻灯片,而且我还得努力从已经为主题贡献了一切的观众那里获取信息.

不管目标是什么, 设置, 或者是观众的数量, 提前花些时间可以让活动更有成效.