学会接受“足够好”.”

一位同事读了我最近的一篇关于不完美的文章,并建议我写一篇关于如何判断你的工作“足够好”的文章.”

这是个好话题,但很难解决! 这有点像投资股票. 俗话说,“任何人都可以告诉你什么时候买。. 没人能告诉你什么时候卖出.”

当涉及到你的工作时,没有人能告诉你什么时候你完成了.

像很多事情一样,我们对“足够好”的态度在我们的文化中根深蒂固. 我们钦佩并赞美那些孜孜不倦地追求完美的专业人士. 比如史蒂夫·乔布斯、比尔·盖茨和迈克尔·乔丹.

从文化上来说,承认我们正在接受一个低于A+的产品并不时髦, 不管我们在做什么.

然而, 如果你对每一项任务都狂热地追求卓越,你会很快把自己逼疯的.

想象一下,早上不吃吐司,直到它符合你的确切定义 . 你可以在早上吃完一块面包。更不用说花一个小时去做了),你可能还饿着. 有时候你必须接受“足够好”.”

足够好

什么是足够好?

你可以只是在某项任务或交付的某一点上说, “足够好,“收拾东西回家吧. 这听起来像是放弃或偷工减料. 那么,你要如何付出“足够好”的努力,同时还能获得一个不错的结果呢?

解决这个问题的方法是从一开始就知道你要做什么, 所以你可以投入相应程度的努力. 这样“足够好”就不会缺少真正需要的东西. 换句话说, 如果你在一个“通过/失败”的系统中被评价, 你要确保自己站在“传球”的一边.

以下是通过“足够好”的努力取得成果的一系列步骤:

第一步:考虑你的工作将如何被使用

这不仅仅是一个函数式的答案.e.,一份设计说明将被开发人员用来制作程序模块). 而是别人如何处理你的工作. 所以,如果你在工作中投入X,你将为某人节省Y.

例如,假设你正在主持一个每周例会,需要一个议程. 在议程上花10分钟会使会议更有效率和更有影响力, 避免浪费30分钟的时间(乘以, 说, 半打人).

这10分钟是值得花的时间. 那五分钟为你的要点选择最合适的字体, 还有10分钟寻找可爱的剪贴画, 他们只是在损害你的投资回报率.

也有可能是三个月工作的路线图,或者可能是一个面向500人的演示. 它具有更高的彻底性和质量标准. 仍然, 记住,你可能会达到一个收益递减点,你的额外工作时间可能真的不会让它变得更好.

第二步:确定需要完成的工作.

如果你想节省时间,没有什么比什么都不做更节省时间了,对吧? 好吧, 我们大多数人不会有太多的“可选”任务, 尽管它们确实不时出现, 所以你不太可能在这里轻松过关.

真正的要点是确保你做的是正确的工作或解决的是正确的问题.

管理开发人员时,我经常看到他们努力解决遇到的问题. 他们以一种完全合乎逻辑的方式达到了目标:规范说,“做X。.“为了更彻底, 他们假设Y和Z都需要满足X.

现在他们被困在解Z的问题上了,尽管实际上没有人问过这个问题. 那时我就会介入, 让他们找到一个更简单的答案,而不需要花几十个小时去解决一个实际上不需要解决的非常困难的问题.

和别人联系是很有价值的. 他们会问:“你为什么要这么做??反过来,也为你节省了很多时间.

第三步:开始时心中要有目标

谢谢你的智慧之言 史蒂芬·柯维. 最终的产品会是什么样子? 它必须包含什么才能满足完成的最低标准? 如果你能专注于要点,你就能确保你的“足够好”真的是“好”。.

这是另一个, 或许更令人吃惊, 定义“足够好”的方法是:你应该在你正在做的事情上投入多少时间? (提示:如果答案是“只要它需要”,你就会遇到问题!)

个人时间管理是建立在充分了解自己,能够估计完成一件事需要花费多少时间的基础上的. 如果某件事花费的时间比你预期的要长,问问自己为什么. 你最初的估计是错误的,还是你关注了错误的事情?

而且,没有什么比最后期限更能让人关注重要的事情了!

第四步:抵制帕金森定律

不要一开始就想着结束. 也以它结束! 这似乎是显而易见的,但当你走到最后,记得停下来!

帕金森定律的经典版本是“工作扩展到能填满时间”.做到“足够好”的关键在于节省时间, 帕金森定律就是浪费时间的缩影. 扩大的工作量并不是价值的增加,它只是工作量的增加.

然而,如果你是一个真正的完美主义者,这就是危险所在. 你必须与你的自然倾向作斗争把一切都变成 更好.

是的, 你的目标是一个专业的产品(它应该是), 但请记住,你的读者可能不会欣赏专业版和专业终极版之间的差异!

想想谷歌的“beta”应用程序(e.g.,谷歌文档)和它们在微软办公软件中的对应版本. 微软为他们的应用程序装载了数量惊人的功能, 处理每个人可能想到的用例.

另一方面,谷歌只做简单的事情. 他们的应用程序不会做您想要的所有事情,但在大多数时间里,他们会做每个人都需要的事情. 谷歌生产了“足够好”的工具. (他们也会送人,这是值得记住的!)

不过,这里你必须要注意:帕金森定律用“工作意志”来表述可能会更好 适合 允许的时间,的结论, 如果你等到最后一分钟, 马上就能搞定.你可以想象其中蕴含的思想品质.


最后, “足够好”的目标是更有意、更有效地到达终点, 而不是决定什么时候逃跑.

只要你能确保投资与你想要的结果成正比, “足够好”应该还是相当不错的.