在这一部分"办公室可选与拉里英语拉里有四条建议,教你如何让你的组织成为一个对混合环境友好的组织.
赔偿后,第. 2021年,员工们最关心的一件事就是灵活性. 这来自于一项针对全球工人的研究 未来论坛, 一个松弛的财团, 发现压倒性的, 知识型员工希望他们的时间表(93%)和工作地点(76%)具有灵活性.
对于大多数公司来说,办公室将是实现这种平衡的关键. 但不是过去的办公室. 随着各家公司推出自己的产品 混合工作策略,他们 重新思考办公室的角色他设想了一种新的模式,以激励员工并强化企业文化.
“没有人希望办公室回到新冠疫情之前的样子,Ira Sharfin说, 大陆公司首席执行官, 商业设计和工作场所解决方案公司. “人们希望在工作地点和工作方式上有选择. 他们希望利用办公室进行协作、社交、指导和激励.”
这种洞察力不仅来自于Sharfin的客户工作,也来自于最近的一次 大陆办公室调查, 该研究发现,尽管85%的员工希望选择远程工作, 76%的人还希望办公室仍然是他们工作经历的一部分.
莎芬为2021年及以后的办公室改造提供了以下建议.
深入了解你的员工到底想要什么.
在决定如何使用办公室之前, Sharfin建议公司从员工那里收集数据. 对他们来说什么是重要的? 它们如何发挥最大的作用? 他们如何看待自己使用办公室? 可能, 你会有一些员工想要全职工作, 还有一些人想要全职远程办公,还有很多人想要两者兼而有之.
石英例如,该公司最近决定让员工在任何地方工作. 但该公司在纽约的办公室还有一年的时间, 所以在重新开放, 该公司对员工进行了调查,了解他们希望如何使用这个空间. 不足为奇的是, 0%的人希望成为全职员工, 但有些人仍然想要这个选择, 与大多数人说,每周几天将是理想的. 石英使用这些数据为如何使用办公室创建了一个新的框架.
扩展你的灵活性概念.
灵活性不仅仅是选择在办公室还是在家工作. 在这些环境中也要有选择.
Sharfin建议公司考虑重新设计办公室,为员工提供不同的工作环境——考虑混合共享的工作站, 沙发或休闲座位和私人电话亭. 做出这些改变可能意味着减少小隔间和私人办公室空间. 这应该不成问题, 因为大多数员工在未来的工作模式中不会百分之百地使用办公室.
在重新开放, 石英取消了固定座位, 选择“热桌”,这样员工就可以选择自己的座位, 他们坐在谁旁边,甚至他们是否使用书桌.
“那些说再也不想回办公室的人, 那是因为办公室太沉闷了,”Sharfin说. 相反,你可以把新办公室想象成一个成人学生会. 有一种氛围,有人戴着耳机工作,而其他人在开会. 这就是人们被吸引的空间类型, 因为它们让人感觉良好,鼓舞人心.”
给人们空间,让他们成为真正的人.
当人们在家工作时,他们可以离开电脑,休息一下,冥想一下, 重新调整或照顾他们的心理健康. 在家工作让员工成为人类,而不是机器人.
办公室也需要为员工提供人性化的空间. Sharfin说,很多公司都在安装疗养室或休息室, 哪一种可以简单到用一些诱人的家具和舒缓的灯光装饰一间小办公室. “这些房间很重要,可以向人们表明你的关心, 这并不需要很多,”Sharfin说, 需要注意的是,领导者可能必须模拟使用房间,以帮助员工在办公室休息时感到舒适.
在技术上投资,让办公室变得更加友好.
在混合型工作场所,技术比以往任何时候都更为重要. 为一个, 技术允许分散的员工无缝协作, 这是否意味着通过一个平台 微软团队 或者是一种软件,可以方便地与现场和非现场的工作人员进行会议.
技术也可以使办公室成为一个更有吸引力的工作场所. “重要的是让人们能够轻松地接入网络, 无论他们在办公室的哪里工作,”Sharfin说. “你在使用办公室、打印机等方面的摩擦就越少.越好.”
幸运的是,Sharfin说,有很多便宜的方法来打造办公室 hybrid-friendly. 如果公司取消专用办公桌, 例如, 一款简单的应用程序可以让员工为当天预订一间工作站或一间会议室. Sharfin说,一些公司还会让人们看到谁预订了空间,这样他们就可以更容易地计划,当他们的同事或同事朋友在现场时,他们可以进来.
你能不重新设计你的办公室吗?
公司可能会犹豫是否要重新设计它们的空间. 毕竟,如果说2020年我们学到了什么,那就是未来是不可知的.
尽管开始改进办公室确实需要投资, Sharfin说,开始并不一定意味着彻底改变整个空间或做出永久性的改变. “你可以在一个小区域内测试变化,并使用预制室内产品来创建会议室和办公室, 哪些是容易兑换的,”他说.
此外,如果做错了,就会有非常实际的代价——那就是会有很多员工 已经在寻找更好的发展空间了吗招聘和培训新人的成本很高.
“公司需要在工作场所战略上投入更多,”Sharfin说. “他们需要退一步,更广泛地思考办公室的目的. 你真正需要什么,你的人民需要什么? 你的空间是否激励人们,帮助他们做好工作和分享想法?”