在这一部分"办公室可选与拉里英语,拉里讨论了良好的人体工程学环境对远程工作员工的重要性.
在体验了远程工作的灵活性之后, 73%的员工不想回到全职的办公室生活, 说, 2021年微软工作趋势指数.
公司再也不能袖手旁观了:他们必须想办法提供远程工作, 不管这意味着在家全职工作还是 混合模型 在现场安排一些时间. 否则, 他们冒着失去顶尖人才的风险, 微软发现,今年有超过40%的员工考虑换工作,比去年的数据翻了一番.
然而,默认的混合模式会导致功能紊乱和灾难. 仅仅宣布员工可能会在某些时候继续在家工作是不够的. 我经营一家混合型公司20多年的经验告诉我,有很多 协调一个功能良好的混合工作场所的策略 拥有健康、高效和吸引人的企业文化.
在大流行期间,公司可能在没有充分考虑的情况下就采取了远程操作, 但现在是时候考虑从人力资源政策和技术到培训领导者有效管理远程团队和培训员工以虚拟合作和充分参与组织的一切. 从以下几个问题开始思考:
你未来的工作愿景是什么?
清晰的愿景是通过设计实现混合的第一步. 一个组织需要定义需要改变什么以及为什么要改变, 混合型劳动力面临的最大挑战是什么?对混合型劳动力的重新设想是什么. 这个愿景将使领导和团队采用一种通用的操作方式,并提供一个详细的路线图的起点.
- 如果人们不在同一时间在办公室里,他们如何作为一个团队合作?
- 每项工作可以在现场、远程或混合进行吗?
- 员工需要住在离办公室很近的地方吗?或者他们可以住在任何地方吗?
- 自由职业者或零工工人会成为人才战略的一部分吗?
- 在混合劳动力的情况下,企业文化将如何维持?
- 混合型工作场所对这种运营模式有何帮助或阻碍?
- 你将如何培养虚拟领导力?
领导力需要对人们产生影响,激励人们做好工作. 对于那些习惯了面对面交流的人, 这可能是一项很难过渡到虚拟世界的技能. 在虚拟环境中领导需要不同的战术,可能还需要培训.
关键是要有意识. 询问你的员工正在做什么, 他们受到了什么启发, 他们是否相信自己有目标以及他们的感受. 在办公室里建立关系很自然,但当你在远程办公时,就需要额外的努力. 抽出时间与你的团队进行非工作对话,并鼓励员工彼此之间也这样做.
尽管领导人可能认为他们在整个大流行期间都在这么做, 最新的微软工作趋势指数(微软 Work Trend Index)显示,他们需要加大力度 领导者报告说他们的工作关系更紧密 他们的整体幸福感也比员工好.
哪些工作可以有效地远程完成?
而有些员工群体几乎不需要聚集在一起, 其他人可能需要经常见面. 为每个团队确定正确的组合, 通过问以下问题来进行彻底的评估:
- 面对面的互动对于期望的客户或利益相关者的体验有多重要?
- 工作本身需要直接接触吗,还是可以通过虚拟的方式完成?
- 团队成员独立工作,还是需要经常协作?
- 团队是否需要高水平的管理监督和指导?
- 团队是否能够使用虚拟技术来完成他们的工作?
- 您的房地产需求是什么?
将你的劳动力转移到混合模式将改变你的房地产需求. 一旦确定了哪些工作可以远程有效地完成, 下一步是决定谁将远程工作以及多久工作一次. 支持不同的员工工作模式所需的技术硬件和软件是什么? 多大的协作空间? 你会提供其他按需选择吗, 比如为员工提供津贴,让他们加入共同工作空间或建立家庭办公室?
从长期来看,公司 可能需要增加他们的“我们”空间吗 减少他们的“自我”空间,以增加面对面的合作工作,并减少独自埋头工作的时间. 同样重要的是,公司要有一个临时战略——你不希望员工在此期间只是回到他们原来的办公桌上.
你们的技术要求是什么?
在混合型工作场所,员工需要工具来在任何地方做好他们的工作. 公司必须投资于生产力, 协作和核心业务应用,不仅能实现他们未来的工作愿景,还能帮助他们克服以办公室为中心的文化,实现轻松的数字通信和关系建立. 员工应该接受使用工具的培训, 太, 所以他们可以利用技术进行有效的合作.
如何使您的组织能够异步工作?
在混合模式下,员工不会总是同时工作. 允许异步工作, 你必须通过数字化每一个可能的过程,确保人们可以在他们需要的时候轻松地访问他们需要的信息,从而解除手动的手铐. 换句话说,现在是精简和现代化日常业务的时候了.
你将如何将你的文化翻译到虚拟世界中?
混血意味着你的文化不再存在于办公室. 你必须弄清楚如何在虚拟运营中遵守你的文化规范,并在人才生命周期的每个阶段传达你的文化, 开始新员工培训. 如何将你的入职过程数字化? 你如何确保新员工与公司、公司使命以及同事之间的联系? 你将如何培养你的领导者和员工在虚拟/混合的运营方式中茁壮成长?
在家工作的环境也很重要. 如果你的远程工作人员懒懒地躺在床上或沙发上盯着小屏幕, 他们不会有很棒的体验. 生产力和福利将受到影响. 鼓励一个更舒适的, 生产环境可能需要对员工进行适当的人体工程学教育,并投资于员工的津贴,以升级他们的家庭工作站.
最成功的混合工作场所给员工提供了在任何地方工作的灵活性, 让那些实际上能够建立关系并激励出色工作的领导者参与进来, 投资于合适的业务工具,并将尽可能多的流程和过程数字化. 最重要的是, 一个好的混合工作场所为员工提供了一个很好的文化, 他们是否从家里登录, 从办公室或混合.
[随需应变的网络研讨会]混合型工作场所在这里:现在该做什么?
在当今瞬息万变的世界, 现代企业需要一种将虚拟工作和面对面工作结合起来的模式. 但是,你如何建立一个混合的工作场所,同时保留公司的文化呢, 生产力和资讯保安?